通過參展的產品或科技成果的展示，廣大消費者可以發現以前未曾有過的消費品和相關信息，可以促進消費結構的優化和重組，提高自己的消費水平。因此會展可以培養新的消費需求，更好地滿足消費者的需要。通過商品或科技成果的會展，使供需雙方充分了解對方的信息和需求，再加上可以通過實物觀看，迅速促成供需雙方達成商務合同，因此會展市場孕育了無限的商機。整合營銷功能會展作為企業之間的一個有效的營銷平臺，為企業展示產品、收集信息、洽談貿易、交流技術、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用，會展在企業市場營銷戰略中的地位日顯重要。在發達國家，會展營銷已經成為很多企業的重要營銷手段。同時，會展經濟也是一種競爭的經濟，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，是一個近似于完全競爭的市場，市場價值規律可以發揮最大的作用，產品的銷售價格趨近生產成本，消費者可以購買到價廉物美的產品?？梢岳枚嗑S營銷的組合手段，如會展的報刊、電視、廣播、因特網、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式，這種整合營銷功能有利于企業與顧客的交流，增強消費者對企業產品與品牌的認同度，促進企業銷售工作。
在會展上，生產商、批發商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿易，某種程度上甚至就是一個信息市場。企業可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品，推介自己的品牌、形象。企業與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。企業可以收集有關競爭者、新老顧客的信息，企業能了解本行業最新產品動態和行業發展趨勢，構成決策依據。會展具備了其他營銷工具的相關屬性：作為廣告工具，會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾;作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望;作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關系，會展具有提升形象的功能。會展營銷成本低。據英聯邦展覽業聯合會調查，通過推銷員推銷、廣告、公關等手段的一般營銷渠道找到一個客戶，平均成本219英鎊。通過會展尋找一個客戶，平均成本35英鎊，僅為前者的1/6。調節供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業參展產品的信息實為市場信息，是市場經濟的重要資源信息市場是經濟運行循環過程的軸心，會展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經濟關系，它連接市場信息供應方、市場信息用戶、市場信息資源應用等重要生產力要素，促進各類市場資源得以優化配置，有效地刺激需求，調節供給。這些新產品一經展會亮相，經媒體報道，為全國眾多顧客消費群所了解，必定刺激中國社會產生新的產品需求。
參展商在參加展會之前首先要明確參展的目的和作用：
一、宣傳公司形象
樹立、維護公司形象。特別是在客戶和經銷商相對比較集中的地區或國家，通過展覽可以有效的提升公司形象，提高產品的知名度和市場競爭力。也是對當地經銷商的一種支持和協助。
二、促進產品的銷售
提供三維銷售的機會；創造直接的銷售；支持渠道商、經銷商；在短時間內與每個銷售代表建立聯系；會見大客戶或潛在客戶；創造投資高回報的機會。
三、展示新產品
用聽覺和視覺等手段向媒體推薦新產品和服務；獲取新產品、新服務的及時反饋；確立新產品、新服務的利益特征；創建產品實驗室；演示非便利攜帶的設備。
四、可以開發新市場
要是想做哪里的市場就去哪里參加展會，考察市場。
五、市場調研
展覽會提供了一個市場調查的機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或一種新服務，可以在展會上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能、和服務的需求。
